個人情報保護に関する基本方針および個人情報の取り扱いについて

神戸薬科大学生活協同組合では、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、以下の基本方針のもとに組合員及びその関係者に関する情報の適正な管理・利用と保護に努めております。

神戸薬科大学生活協同組合の個人情報保護方針

神戸薬科大学生活協同組合は、組合が取得し利用する個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、その保護・取り扱いに関する方針を、以下のとおり定めます。

  1. 事業者の名称

    神戸薬科大学生活協同組合

  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

    当生協は、個人情報の取扱に関し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

  3. 個人情報の利用目的

    生協の加入及び事業の利用等で提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。

    (1)
    出資金や組合員名簿の管理
    (2)
    定款に定められた事業の案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務
    (3)
    アンケート・キャンペーン・イベント等のご案内の送付
    (4)
    生協の基本会議や総代・役員選出に関わる事項、組合員企画等のため
    (5)
    保護者の方の個人情報については上記のほか、ご本人に連絡が取れず重要なお知らせができない場合の連絡のため
    (6)
    大学の福利厚生事業や学生生活支援業務の遂行に必要な範囲で、神戸薬科大学に個人情報を提供するため(要配慮個人情報を除きます)
    (7)

    以下のとおり個人データを共同利用するため

    i)

    共同して利用する者の範囲

    全国大学生協共済生活協同組合連合会ならびに団体契約の引受保険会社および保険代理店

    ii)

    利用目的

    共済および保険契約の締結・維持管理・共済金の支払および各種案内・サービスのため

    iii)

    共同して利用する項目

    「氏名」「住所」の他、共済金支払等に際して必要となる項目

    iv)

    共同利用する個人データの管理についての責任を有する者の名称

    全国大学生協共済生活協同組合連合会
    http://kyosai.univcoop.or.jp/

  4. 個人情報の第三者への提供

    次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

    (1)
    ご本人の同意に基づき提供するとき(旅行事業、各種斡旋・取次の事業、Tuoカード等をはじめとした各事業のお申込み等に取得する個人情報であって、取得の状況からみて当該個人情報をそれぞれの事業者に提供することが明らかである場合を含みます)
    (2)
    人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    (3)
    神戸薬科大学の福利厚生や学生生活支援業務に関連して、大学の福利厚生事業や学生生活支援業務の遂行に必要な範囲で、神戸薬科大学に個人情報を提供する場合
    (4)
    法令に基づく場合
    (5)
    他の生協や会社等と共同利用する場合(この場合、各申込書等にその旨を明記します)
    (6)
    利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  5. 安全管理措置に関する事項

    当生協は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。これら個人データの適切な管理のために、別途「個人情報保護規則」を定め、これを遵守します。

  6. 保有個人データの開示等の手続き

    当生協は、ご本人またはその代理人から、当該保有個人情報データについて、開示、訂正、利用停止等のご請求をいただいたときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

    (1)
    本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    (2)
    当生協の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    (3)
    法令に違反することとなる場合

    当生協の保有個人データの開示等に関するお問い合わせは下記まで郵便または電子メールでお問い合わせください。お問い合わせの際には、請求者がご本人又は正当な代理人であることを確認させていただくため、または、当生協が当該お問い合わせに適切に対応するため、追加の情報のご提供をお願いする場合があります。あらかじめご了承ください。 なお、利用目的の通知及び個人情報の開示につきましては、手数料をいただく場合があります。

  7. ご質問等のお問い合わせ窓口

    個人情報のお問い合せ・相談窓口(苦情等)
    神戸薬科大学生活協同組合 個人情報保護管理者

    Email:

    〒658-0003 神戸市東灘区本山北町4-19-1 6号館1階


    2017年7月3日

    神戸薬科大学生活協同組合

生協加入時に提供いただく個人情報と利用について

  1. 生協加入に必要な情報として、加入者の氏名・住所・電話番号・学部・学科・学年・学籍番号、必要に応じてメールアドレス、保護者など関係者の氏名・住所・電話番号等について提供いただきます。

  2. 提供いただいた情報は、以下の目的のために利用させていただきます。

    (1)
    出資金や組合員名簿の管理
    (2)

    定款に定められた以下の事業の、案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務

    [1]

    組合員の生活に必要な物資を購入して組合員に供給する事業

    [2]

    組合員の生活に有用な協同施設を設置し、組合員に利用させる事業

    [3]

    組合員の生活の改善及び文化の向上を図る事業

    [4]

    組合員の生活の共済を図る事業

    [5]

    組合員及び組合役職員の組合事業に関する知識の向上を図る事業

    [6]

    前各号の事業に附帯する事業

    (3)
    商品に関する活動、店舗、無店舗事業におけるサービス改善のためのアンケート・キャンペーン・イベント及び市場調査・購買動向に関する資料の送付・回収の確認。
    (4)
    生協の基本会議や総代・役員選出に関わる事項、組合員企画、事業に関わる情報の提供。
  3. 共済を申込の方については、契約の締結及び維持管理・共済金支払い等のために契約者から収集した個人情報を、全国大学生協共済生活協同組合連合会および契約者がご加入の会員生協の共済事業等の健全な運営や、商品・サービスの紹介等のために利用することがあります。また、医師等の第三者に対して申込内容・告知内容・給付申請内容に関する事実確認等を行うことがあります。

    全国大学生協共済生活協同組合連合会が団体契約者となり、とりまとめを行っている学生賠償責任保険、扶養者病気死亡保障保険、学業継続費用保険について収集した個人情報は、大学生協および引受保険会社である共栄火災海上保険株式会社において、加入および支払いの調査・連絡等のために活用します。

  4. 当生協が行っている各種事業・商品申し込みにあたっては、各事業・商品の申し込みや利用に必要な個人及び関係者(保護者等)情報の提供がありますが、当生協の基本方針に基づいて個別業務毎に情報の適正な管理・利用と保護に努めております。また、前述の当生協の目的に基づいて適正に利用させていただきます。特に、重要な情報を取り扱う学生総合共済、TUOカードにつきましては、別途個人情報に関する方針をそれぞれのパンフレットに掲げてありますのでご覧下さい。

  5. 各種事業・商品利用に際して、その目的の達成のため関係団体である生活協同組合連合会大学生協阪神事業連合に対して必要最低限の情報を提供・共同利用することがあります。提供先に対しては、提供目的の範囲内に限った情報利用制限を付し、個人情報の秘密の保持と管理を図っています。

生協脱退に際しての個人情報の取り扱い

生協を脱退された場合、提供いただいている個人情報については、税務署や行政庁への対応、商品事故などへの対応、お問い合わせへの対応、再加入時の便宜等の目的のために脱退後7年間は保有させていただきます。

個人情報の開示・訂正ご請求と窓口について

個人情報について、ご本人から開示、訂正のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認した上で、特別の理由がない限り開示、訂正をいたします。また、お預かりした情報が不正確な場合、正確なものに変更させていただきます。これらの窓口は次の通りとなります。

神戸薬科大学生活協同組合

〒658-0003 神戸市東灘区本山北町4丁目19番1号

TEL.078-441-7521 個人情報保護管理責任者

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